Archive Meeting Logs Moodle

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    • `07.03.2017`**

Anwesenheit: Rawas, Dennis, Alex, Maj und Nils - Lukas (krank). Tops:

1. Protokoll eingerichtet. --> https://piratenpad.de/p/nydus
2. Schrauben/Kugellager bestellt -> für Rawas
3. Rawas versichert: Bauteile werden konstruiert bis 10.03. (Kommentar: jajaja)
4. AMF-Dateien in FreeCAD zu exportiert
   Rawas bietet an Creo als Alternative um agilität zu wahren.
    Dennis guckt  Forum (amf export): http://forum.freecadweb.org/viewtopic.php?t=14459

5. Bericht Vortreffen Südkorea:

   Fototermin Freitag - für Gruppe und Printer.

6. Philip Remete (Praktikant):

    Leider keine Kapazitäten, kann aber gerne mal rumkommen.

7. Experimente und SetUp soweit finalisiert (grob)

   Details werden in der Woche besprochen. (Nils/Maj/Alex/Karthik)
   Experimente für Nils Abewesenheit im Vorfeld vorstellen. (Alex/Maj)
   Mixer gekauft (Maj), 30€
   Dennis, Spritzschutz.
   Rawas, Plexiglas Glocke.

8. Irene Allerborn, für erste April Woche. 9. Empfehlungsschreiben Maj, english, Brändi.

    • `04.04.2017`**
1. Bioprinter Evaluation
2. Philip sagt Pitch für Social StartUp (20.04)
3. Sommerfest (14.06.) - Stand Bewerbungsende ( https://asta-bochum.de/neuigkeiten/standanmelungen-f%C3%BCr-das-rub-sommerfest/ ) 28.04
4. Lennard + Bartu
5. Briefen: Interview
6. Guidelines Grundlagen
   Lösungsorientierts Denken fördern
   Innovationsfreundliche Atmosphäre
   Indiv
   Open Source, Open Knowledge, Open Access, Open Culture - pushen
   Wissenschaftliches Standards vermitteln

7. Facebook Nydus (verschoben) 8. E-mail Verteiler

    • `18.04.2017`**
   Top 1: Nydus Vorstellung für Habib, Projekt-Vorstellung: Textil-Vollversorgung für Fitness-Studios.
   Top 2: Daten-Handling --> https://noc.rub.de/web/services/seafile
   Top 3: Online Treffen Termin Findung --> Doodle Link
   Top 4: Webprax Stand der Dinge, Datensammlung fängt an.
   Top 5: Gaming Cafe, Konzept überarbeiten,  --> Trello Karte geschrieben.
   Top 6: Sprint-Log überarbeitet
    • `05.04.2017`**

Top 1: Fachschaft Medizin + AI

   Unterstützungschreiben schreiben (offen)
    Professoren anhauen.

Top 2: Online-Treffen

   Stream über Discord, Mikrofon (Philip)
   Doodle-Link, allgemeiner Termin.


Top 3: Babette Talk, Lukas auch.

   Lukas Nydus Stichworte:

- Selbstverständnis - Ziel und Zweck: - Methoden: - praktische Spielwiese: - aktueller Stand:

   Babette's Rollenkarten:

-Moderator: Leitet Gespräche und Agenda, sorgt für Redezeit Gleichberechtigung. -Agenda Manager: Roter Faden in den Sitzungen, Agenda-Aufstellung und Einhaltung. -Time Bitch: Intervernierung bei zu langen Monologen. -Socializer: für konstruktive Atmosphäre sorgen. -Protokollant: fürs ... Protokoll.

Top 4: Personalkosten

   pro "Disziplin" eine Personalkostenstelle
   Verwaltung: Social Media, Networking, IT-Infrastruktur
   weitere Projekte etc. pp.
   Füchtenhans treffen.


Top 5: Offline Treffen verschieben

   Doodle Umfrage ........... http://doodle.com/poll/m42k56w22g4rwbsy
   />


Top 6: Sommerfest

   Antrag ausgefüllt.
   Ansprechpartner klären
   Gestaltung, Events beim nächsten Treffen ---------------------------------------------------------<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<


Top 7: Sport@asta.de

   Jannis und Fouad sind informiert.


Top 8: Unishop-Raum

   not available, Genehmigungsproblematik, bzw. AstA-Interessenskonflikt.


Top 9: Bioprinter-Stand der Dinge

   verschoben.


Top 10: CIP-Insel PC´s

   Jannis und Fouad sind informiert.
   Dennis fragen --> Discord.
    • `02.05.2017`**

02.05.2017; Anwesenheit: Dennis, Kevin, Maj, Babette, Nils, Lukas

Top 1: EZW

   Hackathon o.ä. Event-planen.
   Trello Karte ist geschrieben.


Top 2: Jan Schuboth, JSC

   31.05. 10 Uhr, Nils ist da, Maj präsentiert vielleicht.


Top 3: Bioprinter

   Haube bauen (Kevin)
   schwer entzündliches Papier (Babette)


Top 4: Scrum-Mechanism

   2 Wochen Workshop
   Open Source Scrum-Software/Rollen-System
   vereinheitlichen mit Gover


Top 5: Unterstützungsschreiben

   FSR AI ist in mache
   USchreiben werden nach FSR AI prinzip gestaltet.
   Notfalls händisch


Top 6: InStudiesPlus 03.05.

   13 Uhr UFO, Maj + Nils + Lukas.


Top 7: 08.05. 10 Uhr, BoWiEnt

   Synex, Meeting
    • `09.05.2017`**

Besonderes: Audiostreaming JETZT NEU

Top 1: Social economics video --> Spezialisierung eher auf Sekundärbereich

Top 2: experimenteller tank robot (Dennis & Maj)

- Teile selbst drucken (ggf. kaufen), Verbindung über Bluetooth

- Finanzierung über inStudies als Programmier-Seminar

- verschiedene Module (3D-Drucker, Roboter,...)

Top 3: Workshopvorbereitung (Lukas & Babette)

- lime survey

- Rolleneinführung

- zu viele Tools?

- Discuss scrum

- bestimmte Prinzipe funktionieren nur bis zu gewissen Punkten

- Vorschlag zwei Phasen = 1. Pull 2. Push

- Nicht den ganzen Tag lächelnd

Top 4: Firmenkarten/Visitenkarten --> siehe Top 6

- Ja, jeder überlegt sich Themen-/Interessenbereich

- Lukas guckt nach Schneidemaschine

Top 5: EZW Witten/Herdecke

- Katharina Pilgrim als Ansprechpartnerin

- Besuch gründungsrelevanter Veranstaltungen möglich

- Benutzung der Räumlichkeiten (24/7) möglich

Top 6: Umbenennung in z.B. Nydus-Network? --> vor Druck der Visitenkarten

- grundsätzliche Fragestellung: Was sind wir?

Top 7: Satzung/Governance Model

- wir sind unpolitisch (jedenfalls im Nydus)!

- Gründe für Ausschluss vom Nydus --> in Vollversammlung festlegen

    • `23.05.2017`**

Vorstellung (Christiane&Jessica)

   Christiane als Ansprechpartnerin für Anträge, (Patente), WorldFactory
   Jessica mit Projektidee (Wiederverwendbare/Ökologisch Verpackungen)

Interner Workshop: Scrum

   Termin 30.05., mit Simulation
   Keine passende Software, bisher Trello/Moodle Mix
   PÜNKTLICH (18.00) da sein

EZW Hackaton

   Vorschläge: 1. eHealth 2. IoT Sicherheit 3. Gründerkultur 4. DashButton 5. Nachhaltige Verpackungen
   Lukas muss Details klären (Aufgaben, Zuständigkeiten, Deadlines)

Fachschaftsunterstützungsschreiben

   Angewandten Informatiker
   Mediziner, übernimmt Maj.
   Biologen/Biochemiker, keine Reaktion. (Facebook)

Sommerfest

   Absage, kein Losglück.

Gatekeeper Programm ("Schirmherren"-Prinzip/"Science Angel")

Orientierungshilfe für initiativ handelnde Studierende. Internes

   Ansprechpartner-Sondierung: http://www.gruendercampus-ruhr.de/gruendercampus-ruhr/science-angels-rub.html
   Newsletter für aktives internes Networking. (alle 2 Monate)
   "Tätigskeitsbereich"; InStudies Antrag.
   Prof. Holz, IT Sicherheit
   Prof. Dette, Mathematik/Statistik
   Prof. Hübner, Elektrotechnik
   Prof. Brand-Saberi/Holm Zähres, Anatomie/Stem Cells
   Prof. Awakowicz,
   Prof. Heinze, Arbeit und Organisation
   Prof. Wilkens, Personal- und Führungsforschung
   Prof. Staudt, Elektrotechniker (EWS)
   Prof. Schmitz und Wieseke, Marketing (Gründer)
   Prof. Lunze, Automatisierungstechnik

Bioprinter Trafo

    • `20.06.2017`**

NEUER TERMIN FÜR ONLINE MEETINGS!!! Montags, 21 Uhr.

WICHTIG: Homepage. Brauchen noch einen Designer.

   Strukturierung des Anleitungsprozesses von neuen Mitgliedern: OFFEN!
   Oriertierung, einerseits via https://www.selfauthoring.com/future-authoring.html (Selbstreflexion) ,andererseits via Unterstützung der Praxis (Mentoring)
   Daten zur Evaluation einer objektiven Bewertung von Mitgliedern
   Minimalkriterien für aktive Mitglieder (unterscheidung zu "passiven Usern"

WIP Kriterien [Bearbeiten] Minimalkriterien für Mitglieder

   Social Media Content liefern (Foto, Projekt-Teaser, ...)
   Im Nydus generierter Content ist Open Source zu stellen

Zusätzliche Kriterien für aktive Mitglieder

   Aktive Teilnahme an organisatorischen und/oder projektbezogenen Aufgaben
   Regelmäßige (min. 1 mal im Monat) Teilnahme an Meetings (online und/oder offline)

Open Culture als eines der obersten Ziele!

Tool um Content parallel auf allen Kanälen posten

   Phabricator & OctoprintAm Wochenende eingerichtet von Nils&Dennis. Probleme mit Online-Freischaltung.
   Email BundestagsabgeordneterKontakt hergestellt, austausch erwünscht, warte auf Rückmeldung
   Marko (Essen)Politikwissenschaftler. bei der WAZ und RuhrNachrichten. Strategische Beratung und eventuell neue Projektideen. Discord-Einladung!
   UnterstützungsschreibenDeadline: 29.06.! Fachschaften (MB, BC, BT, WiWi, SoWi, ET/IT)Profs (Hexamer, Hübner, Heinze, Deiters)PhySec
   EZW EtherpadJaok.
   MentoringssystemFOTO - LUKAS
    • `27.06.2017`**

-Bioprinter: Konzept Extruder v2 besprochen, Einweisung von Johann -Termin EZW: 11.07. (Vorschlag) zur Besprechung von Event mit Katharina und Tim -E-Mail vorhanden: nydus@rub.de; E-Mail Verteiler einrichten und Webspace für Seite (PhP-Einbindung möglich?! Phabricator ?!) -Ideenwettbewerb: Gruppe hat Interesse an Platform -Einwerbung: AI'ler -> Computational Medicine -Kontakt: Dezentrale Dortmund

    • `25.07.2017`**

Anwesenheit: Nils, Greg-san, Dennis

   Vernetzung: Potenzielle Andockpartner für Open Source BCI Projekte (OenBCI, Open Ephys, ...)
   Bochumer BCI Cluster
   (Bochumer) Offline Stammtisch monatlich für mehr Vernetzung ((c) Greg-san)
   InStudies Förderung ist durch
   Fototermin: Nächste Woche mit Babette
   Schreiben Bundestag gegengelesen
    • `08.08.2017`**

Anwesenheit: Dennis, Maj, Marc, Nils

-Einführung in Projekte und Strukturen für Marc -AiLer Open Source Projekte: Dennis hat angeschrieben aber noch keine Antwort. -Prozedrualer Content: Besprechung verknüpfung von Informatik und Anatomie an der RUB. -Nils wird den Drucker reparieren, bis Ende der Woche. -Surgical Robotics.

    • `15.08.2017`**

Gatekeeper-Prinzip -ECTS-Provider und Projekt-Beirat (regelmäßiges Feedback zur Projektentwicklung des Studierenden) -Empfehlungs-/Unterstützungsschreiben für Fachschaften/AstA/InStudies/Verwaltung/Studierende. -Materielle Unterstützung (Leihgaben, Werbung, Geräte etc.) -Vernetzung

Mail Hübner -erledigt

3D Drucker -erledigt

Webpräsenz -Ali, Dennis und Nils (Julia) für die Aufsetzung der HP.

Homepage-Index (Planung) -Home: -Projects: -Challenges: -Gatekeepers: -Community: -Wiki: -About Us: -Intern (Phabricator):

Infrastruktur -Server: Nils kontaktiert LNH Business Services wegen Server Möglichkeit. -Phabricator: Machen mit Discord und so, will be great lächelnd

Hackathon -Veranstaltungsformat Änderung: Semester Opening Hackathon im Oktober -Veranstaltungstermin eher Ende Oktobe, checken von Konkurrenzveranstaltungen und Feiertagen. -Kommunikation wird aufrecht erhalten. (Lukas mit Katha/Tim)

Duisburg -Katja Hermanny und Dr. Katrin Paldan. -Schrittzähler/Fitness-Algorithmus und Evaluationsprozedur (IT-Entwicklung und Kunden Schnittstelle, Usercentered Design). -11.09. Treffen, Kooperationsmöglichkeit werden ausgelotet, sind interessiert.

Fotos (Koffee) -Terminfindung für alle Leute, 3 Termine vorschlagen, Umfrage. -Alternative: Falls Termin scheitert, Collage.

    • `22.08.2017`**

-Arbeitspakete: -Aufgabe: Definiere in kurzen Sätzen (oder einfach verständlich) wie viel Stunden pro Woche für das Nydus und der Organisation aufgewendet wird, und vorallem wie. In Bezug auf eure Tätigkeiten, die eurer Mitmenschen und zukünftiger Posten.

- Termin mit Hübner ausmachen https://doodle.com/poll/9evyfphhcafsyna6

- Termin mit Kerstin Kallweit ausmachen (Studiendekanat AI), falls wer mitkommen möchte 31.08. 10 Uhr

- Zwischenstand für das Projektmanagement und die Server Okay is da, Thiel wird kontaktiert (virtueller oder erchter Server), InStudies fördert nicht wirklich Zusatzleistungen in Bezug auf Webpräsenz.

- Bioprinter: next thing - Werbung:

UFO-Plakat (Nils kümmert sich um die Plakatsache) Pressemitteilung (Lukas schreibt was) Broschüre (layouten und warten) Koffee (nächste Woche: Fotos!!!!)

-Makerspace: Lukas und Nils bauen Kontakt zu Seelbach und Schnabel auf (Themen: Modul, Hackathon, Räumlichkeiten).

-Social Media Bewerbung für InStudies und Nydus. Deadline: 05.09.2017

    • `29.08.2017`**

Anwesendheit: Dennis, Lukas, Marc Wollschläger Gebäude

   Baufreigabe doch gegeben (?)
   Lernfrabrik Umzug (?)

Übersicht für den durchschnittlichen Arbeitsaufwand pro Woche

   Zwei Typen von Pakete: Rekurrent und limitiert
   Pakete gehören zu Gruppen (zB IT, Financial, Anträge, ...)

Übersicht

   Wöchentliches Meeting (3h/W)
   Sprints+Projektverwaltung (1-2h/W)
   Inventarverwaltung (< 1h/W)
   Technische Wartungen (2h/W)
   Moderation des Wiki, Discord,.... (2h/W)
   Bearbeitung projektbezogener Arbeitspakete (4-16h/W)
   Dokumentation (min 1h/W)
   Allgemeines Marketing/PR (2-4h/W)
   Anträge (<1h/W)
   Networking, CRM, BRM (4h/W)
   Events (1h/W)
   Mentoring (min 1h/W/Padawan)

Projektmanagement

   Dynamisches Kalendersystem (siehe Google Drive) einbauen

Offen

   CAD Modell des Bioprinters
   Extruder 2.0
    • `05.09.2017`**

Teilnehmer: Philip, Lukas, Marc, Dennis und Nils

   ArbeitspaketeDeadline bis 12.09.2017honorierung organisertorischer (verpflichtender) AufgabenAbschätzung WochenarbeitszeitAbschätzung TätigkeitenVertrag für ein halbes Jahr verpflichtend (Arbeitszeiten können variieren)Vertragliche Situation (anderweitige Arbeitsverhältnisse) abklären (wie viele Stunden arbeitet ihr?)
   Phabricator- Einführung gegeben- Accounts über Dennis per Discord- Aufbau der Kanban Boards
   Homepage- Julia würde helfen- Grobes Design- Projektevorstellungen- Challenges- Content in den Logs
   Hübner- Termin am 05.10- Bis 06.09 bei Dennis melden, wenn man mitkommen möchte
   Bericht:

Pressemitteilung - Kickoff Pressemitteilung (InStudies) - interdisziplinärer, universitätsübergreifender eScience orientierter Makerspace - Deadline wird an offiziellen Homepage, etc. festgelegt (Anfang/Mitte Oktober?)

RUB Social Media - Tabea (Interview Termin nach Pressemitteilung)

Plakat - QR-Code (Link Discord, Homepage) - Message - Logo + RUB Campusplan - Symbole? - Slogan: Where the faculties meet,... - Kurzbeschreibung mit USPs

Kallweit - Einbindung AI (Studienprojekte, interdisziplinäre Zusammenarbeit) - Betreuung evtl. durch Prof. Wiscott - Grothe, Hermann ETIT ansprechen wg. Geldern

Hansi und Seelbach - Terminvorschlag 20./22.09.

   Portrait-Fotos für die Erstibroschüre an Babette (babette.hinterleitner@rub.de)
   Bioprinter-Extruder
    • `12.09.2017`**

Brainday

13 Uhr Vorträge von Dr. Klaes und den Amis vor dem BMZ treffen Networking event

Arbeitspakete! -SHK und WHK Stellen aufgeteilt. -Finanzierungsmodelle besprochen.

Easyclick

BCI Cluster -Vorstellung der Präsentation für den OB Eiskirch. Kurze Rekapitulation unserer Aktivitäten und Planungen. -Dennis übernimt Leitung wenn sich Leute finden

Sosntiges

PAnalytics

Treffen mit Dezernat

Modul BioPrinter

Phabricator

    • `25.09.2017`**

Phabricator PM - Planung

Grundlegende Fragen vorab:

   Wie definieren wir Projekte
   Wie definieren wir Milestones
   Wie definieren wir Teilprojekte

Wie definieren wir einen Projektmanager (PM)

   Welche weiteren Rollen sind relevant (Assistent PM(APM)?, Mentibzw. Padawan?)

Taskmanagement:

   Wie werden Task definiert
   Wie definieren wir Subtask (Wie kleinteilig und wie groß dürfen Aufgaben sein)

Wer darf Tasks in den jeweiligen Projekten beschreiben bzw. festlegen? Vorschlag, nur PM? (Eventuell auch Assistant?)Wie bzw. wonach sollen Task priorisiert werden? Prio durch PM oder APM?

   Definition für Regeln, vor allem, wann sind es Blocker

Welche Task-Stati benötigen wir? Benötigen wir ein Reasigned/Review Status?Gibt es ein Task-Tracking?

   Tracking vorerst nach Bearbeitungszeit
   Kein Tracking im Sinne von Bearbeitungsetappen (Sprints)
   Vorerst kein Scoring
   Wollen wir Regeln für Task/Aufwand (z.b. leicht, mittel, aufwendig)-> vorerst unnötig

Pull oder Push Prinzip bei Task

   möglichst kein oder minimalst Push, wenn Push, dann feste Regeln
   Nachteile Push, Keine festdefinierten Zeiträume und keine definierte maximale Auslastung, daher stark von persönlicher Einschätzung abhängig
   Aus diesem Grunde arbeiten nach Pull
   Alternative zu Pull -> Request
   Request läuft Adressatenbezogen durch PM (APM?) also direkt an jeweilige Person (Empfehlung).

Kanban:

   Wie soll der Aufbau gestaltet werden
   Wir geben Empfehlungen, vor allem zu Beginn, einzelne Projekte können sich langfristig selbst organisieren
   Empfehlung: Workboards nach Arbeitsbereichen: Backlog, Mechanik, Elektronik, Software. Oder: Backlog, MVP, FutureApp
   Workflow Abbildung durch Prozesse, nicht durch Boardstruktur
   Wichtig! Klare Definition von "Bereichen" in Abgrenzung zu Teilprojekten!
   Festlegung der Workboards soll über Mitgliederbefragungen im Nydus festgelegt werden (Was wollt ihr haben, was würde Sinn machen, was würde helfen 

Dokumentation:

   Auch hier, Empfehlungen und keine Richtlinien für Dokumentation innerhalb der Einzelprojekte
   Keine Dateianhänge!
   Wie soll das Wiki gegliedert werden?
   Wann und wofür wird ein Blog verwendet
   Welche Dokustruktur (Z.B. nach Fragen: Was, wie, warum? - Kurz vs ausführlich