Archive Meeting Logs Moodle
- `07.03.2017`**
Anwesenheit: Rawas, Dennis, Alex, Maj und Nils - Lukas (krank). Tops:
1. Protokoll eingerichtet. --> https://piratenpad.de/p/nydus 2. Schrauben/Kugellager bestellt -> für Rawas 3. Rawas versichert: Bauteile werden konstruiert bis 10.03. (Kommentar: jajaja) 4. AMF-Dateien in FreeCAD zu exportiert
Rawas bietet an Creo als Alternative um agilität zu wahren.
Dennis guckt Forum (amf export): http://forum.freecadweb.org/viewtopic.php?t=14459
5. Bericht Vortreffen Südkorea:
Fototermin Freitag - für Gruppe und Printer.
6. Philip Remete (Praktikant):
Leider keine Kapazitäten, kann aber gerne mal rumkommen.
7. Experimente und SetUp soweit finalisiert (grob)
Details werden in der Woche besprochen. (Nils/Maj/Alex/Karthik)
Experimente für Nils Abewesenheit im Vorfeld vorstellen. (Alex/Maj)
Mixer gekauft (Maj), 30€
Dennis, Spritzschutz.
Rawas, Plexiglas Glocke.
8. Irene Allerborn, für erste April Woche. 9. Empfehlungsschreiben Maj, english, Brändi.
- `04.04.2017`**
1. Bioprinter Evaluation 2. Philip sagt Pitch für Social StartUp (20.04) 3. Sommerfest (14.06.) - Stand Bewerbungsende ( https://asta-bochum.de/neuigkeiten/standanmelungen-f%C3%BCr-das-rub-sommerfest/ ) 28.04 4. Lennard + Bartu 5. Briefen: Interview 6. Guidelines Grundlagen
Lösungsorientierts Denken fördern
Innovationsfreundliche Atmosphäre
Indiv
Open Source, Open Knowledge, Open Access, Open Culture - pushen
Wissenschaftliches Standards vermitteln
7. Facebook Nydus (verschoben) 8. E-mail Verteiler
- `18.04.2017`**
Top 1: Nydus Vorstellung für Habib, Projekt-Vorstellung: Textil-Vollversorgung für Fitness-Studios.
Top 2: Daten-Handling --> https://noc.rub.de/web/services/seafile
Top 3: Online Treffen Termin Findung --> Doodle Link
Top 4: Webprax Stand der Dinge, Datensammlung fängt an.
Top 5: Gaming Cafe, Konzept überarbeiten, --> Trello Karte geschrieben.
Top 6: Sprint-Log überarbeitet
- `05.04.2017`**
Top 1: Fachschaft Medizin + AI
Unterstützungschreiben schreiben (offen)
Professoren anhauen.
Top 2: Online-Treffen
Stream über Discord, Mikrofon (Philip)
Doodle-Link, allgemeiner Termin.
Top 3: Babette Talk, Lukas auch.
Lukas Nydus Stichworte:
- Selbstverständnis - Ziel und Zweck: - Methoden: - praktische Spielwiese: - aktueller Stand:
Babette's Rollenkarten:
-Moderator: Leitet Gespräche und Agenda, sorgt für Redezeit Gleichberechtigung. -Agenda Manager: Roter Faden in den Sitzungen, Agenda-Aufstellung und Einhaltung. -Time Bitch: Intervernierung bei zu langen Monologen. -Socializer: für konstruktive Atmosphäre sorgen. -Protokollant: fürs ... Protokoll.
Top 4: Personalkosten
pro "Disziplin" eine Personalkostenstelle
Verwaltung: Social Media, Networking, IT-Infrastruktur
weitere Projekte etc. pp. Füchtenhans treffen.
Top 5: Offline Treffen verschieben
Doodle Umfrage ........... http://doodle.com/poll/m42k56w22g4rwbsy />
Top 6: Sommerfest
Antrag ausgefüllt.
Ansprechpartner klären
Gestaltung, Events beim nächsten Treffen ---------------------------------------------------------<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
Top 7: Sport@asta.de
Jannis und Fouad sind informiert.
Top 8: Unishop-Raum
not available, Genehmigungsproblematik, bzw. AstA-Interessenskonflikt.
Top 9: Bioprinter-Stand der Dinge
verschoben.
Top 10: CIP-Insel PC´s
Jannis und Fouad sind informiert.
Dennis fragen --> Discord.
- `02.05.2017`**
02.05.2017; Anwesenheit: Dennis, Kevin, Maj, Babette, Nils, Lukas
Top 1: EZW
Hackathon o.ä. Event-planen.
Trello Karte ist geschrieben.
Top 2: Jan Schuboth, JSC
31.05. 10 Uhr, Nils ist da, Maj präsentiert vielleicht.
Top 3: Bioprinter
Haube bauen (Kevin)
schwer entzündliches Papier (Babette)
Top 4: Scrum-Mechanism
2 Wochen Workshop
Open Source Scrum-Software/Rollen-System
vereinheitlichen mit Gover
Top 5: Unterstützungsschreiben
FSR AI ist in mache
USchreiben werden nach FSR AI prinzip gestaltet.
Notfalls händisch
Top 6: InStudiesPlus 03.05.
13 Uhr UFO, Maj + Nils + Lukas.
Top 7: 08.05. 10 Uhr, BoWiEnt
Synex, Meeting
- `09.05.2017`**
Besonderes: Audiostreaming JETZT NEU
Top 1: Social economics video --> Spezialisierung eher auf Sekundärbereich
Top 2: experimenteller tank robot (Dennis & Maj)
- Teile selbst drucken (ggf. kaufen), Verbindung über Bluetooth
- Finanzierung über inStudies als Programmier-Seminar
- verschiedene Module (3D-Drucker, Roboter,...)
Top 3: Workshopvorbereitung (Lukas & Babette)
- lime survey
- Rolleneinführung
- zu viele Tools?
- Discuss scrum
- bestimmte Prinzipe funktionieren nur bis zu gewissen Punkten
- Vorschlag zwei Phasen = 1. Pull 2. Push
- Nicht den ganzen Tag lächelnd
Top 4: Firmenkarten/Visitenkarten --> siehe Top 6
- Ja, jeder überlegt sich Themen-/Interessenbereich
- Lukas guckt nach Schneidemaschine
Top 5: EZW Witten/Herdecke
- Katharina Pilgrim als Ansprechpartnerin
- Besuch gründungsrelevanter Veranstaltungen möglich
- Benutzung der Räumlichkeiten (24/7) möglich
Top 6: Umbenennung in z.B. Nydus-Network? --> vor Druck der Visitenkarten
- grundsätzliche Fragestellung: Was sind wir?
Top 7: Satzung/Governance Model
- wir sind unpolitisch (jedenfalls im Nydus)!
- Gründe für Ausschluss vom Nydus --> in Vollversammlung festlegen
- `23.05.2017`**
Vorstellung (Christiane&Jessica)
Christiane als Ansprechpartnerin für Anträge, (Patente), WorldFactory Jessica mit Projektidee (Wiederverwendbare/Ökologisch Verpackungen)
Interner Workshop: Scrum
Termin 30.05., mit Simulation Keine passende Software, bisher Trello/Moodle Mix PÜNKTLICH (18.00) da sein
EZW Hackaton
Vorschläge: 1. eHealth 2. IoT Sicherheit 3. Gründerkultur 4. DashButton 5. Nachhaltige Verpackungen Lukas muss Details klären (Aufgaben, Zuständigkeiten, Deadlines)
Fachschaftsunterstützungsschreiben
Angewandten Informatiker Mediziner, übernimmt Maj. Biologen/Biochemiker, keine Reaktion. (Facebook)
Sommerfest
Absage, kein Losglück.
Gatekeeper Programm ("Schirmherren"-Prinzip/"Science Angel")
Orientierungshilfe für initiativ handelnde Studierende. Internes
Ansprechpartner-Sondierung: http://www.gruendercampus-ruhr.de/gruendercampus-ruhr/science-angels-rub.html Newsletter für aktives internes Networking. (alle 2 Monate) "Tätigskeitsbereich"; InStudies Antrag.
Prof. Holz, IT Sicherheit Prof. Dette, Mathematik/Statistik Prof. Hübner, Elektrotechnik Prof. Brand-Saberi/Holm Zähres, Anatomie/Stem Cells Prof. Awakowicz, Prof. Heinze, Arbeit und Organisation Prof. Wilkens, Personal- und Führungsforschung Prof. Staudt, Elektrotechniker (EWS) Prof. Schmitz und Wieseke, Marketing (Gründer) Prof. Lunze, Automatisierungstechnik
Bioprinter Trafo
- `20.06.2017`**
NEUER TERMIN FÜR ONLINE MEETINGS!!! Montags, 21 Uhr.
WICHTIG: Homepage. Brauchen noch einen Designer.
Strukturierung des Anleitungsprozesses von neuen Mitgliedern: OFFEN! Oriertierung, einerseits via https://www.selfauthoring.com/future-authoring.html (Selbstreflexion) ,andererseits via Unterstützung der Praxis (Mentoring) Daten zur Evaluation einer objektiven Bewertung von Mitgliedern Minimalkriterien für aktive Mitglieder (unterscheidung zu "passiven Usern"
WIP Kriterien [Bearbeiten] Minimalkriterien für Mitglieder
Social Media Content liefern (Foto, Projekt-Teaser, ...) Im Nydus generierter Content ist Open Source zu stellen
Zusätzliche Kriterien für aktive Mitglieder
Aktive Teilnahme an organisatorischen und/oder projektbezogenen Aufgaben Regelmäßige (min. 1 mal im Monat) Teilnahme an Meetings (online und/oder offline)
Open Culture als eines der obersten Ziele!
Tool um Content parallel auf allen Kanälen posten
Phabricator & OctoprintAm Wochenende eingerichtet von Nils&Dennis. Probleme mit Online-Freischaltung. Email BundestagsabgeordneterKontakt hergestellt, austausch erwünscht, warte auf Rückmeldung Marko (Essen)Politikwissenschaftler. bei der WAZ und RuhrNachrichten. Strategische Beratung und eventuell neue Projektideen. Discord-Einladung! UnterstützungsschreibenDeadline: 29.06.! Fachschaften (MB, BC, BT, WiWi, SoWi, ET/IT)Profs (Hexamer, Hübner, Heinze, Deiters)PhySec EZW EtherpadJaok. MentoringssystemFOTO - LUKAS
- `27.06.2017`**
-Bioprinter: Konzept Extruder v2 besprochen, Einweisung von Johann -Termin EZW: 11.07. (Vorschlag) zur Besprechung von Event mit Katharina und Tim -E-Mail vorhanden: nydus@rub.de; E-Mail Verteiler einrichten und Webspace für Seite (PhP-Einbindung möglich?! Phabricator ?!) -Ideenwettbewerb: Gruppe hat Interesse an Platform -Einwerbung: AI'ler -> Computational Medicine -Kontakt: Dezentrale Dortmund
- `25.07.2017`**
Anwesenheit: Nils, Greg-san, Dennis
Vernetzung: Potenzielle Andockpartner für Open Source BCI Projekte (OenBCI, Open Ephys, ...) Bochumer BCI Cluster (Bochumer) Offline Stammtisch monatlich für mehr Vernetzung ((c) Greg-san) InStudies Förderung ist durch Fototermin: Nächste Woche mit Babette Schreiben Bundestag gegengelesen
- `08.08.2017`**
Anwesenheit: Dennis, Maj, Marc, Nils
-Einführung in Projekte und Strukturen für Marc -AiLer Open Source Projekte: Dennis hat angeschrieben aber noch keine Antwort. -Prozedrualer Content: Besprechung verknüpfung von Informatik und Anatomie an der RUB. -Nils wird den Drucker reparieren, bis Ende der Woche. -Surgical Robotics.
- `15.08.2017`**
Gatekeeper-Prinzip -ECTS-Provider und Projekt-Beirat (regelmäßiges Feedback zur Projektentwicklung des Studierenden) -Empfehlungs-/Unterstützungsschreiben für Fachschaften/AstA/InStudies/Verwaltung/Studierende. -Materielle Unterstützung (Leihgaben, Werbung, Geräte etc.) -Vernetzung
Mail Hübner -erledigt
3D Drucker -erledigt
Webpräsenz -Ali, Dennis und Nils (Julia) für die Aufsetzung der HP.
Homepage-Index (Planung) -Home: -Projects: -Challenges: -Gatekeepers: -Community: -Wiki: -About Us: -Intern (Phabricator):
Infrastruktur -Server: Nils kontaktiert LNH Business Services wegen Server Möglichkeit. -Phabricator: Machen mit Discord und so, will be great lächelnd
Hackathon -Veranstaltungsformat Änderung: Semester Opening Hackathon im Oktober -Veranstaltungstermin eher Ende Oktobe, checken von Konkurrenzveranstaltungen und Feiertagen. -Kommunikation wird aufrecht erhalten. (Lukas mit Katha/Tim)
Duisburg -Katja Hermanny und Dr. Katrin Paldan. -Schrittzähler/Fitness-Algorithmus und Evaluationsprozedur (IT-Entwicklung und Kunden Schnittstelle, Usercentered Design). -11.09. Treffen, Kooperationsmöglichkeit werden ausgelotet, sind interessiert.
Fotos (Koffee) -Terminfindung für alle Leute, 3 Termine vorschlagen, Umfrage. -Alternative: Falls Termin scheitert, Collage.
- `22.08.2017`**
-Arbeitspakete: -Aufgabe: Definiere in kurzen Sätzen (oder einfach verständlich) wie viel Stunden pro Woche für das Nydus und der Organisation aufgewendet wird, und vorallem wie. In Bezug auf eure Tätigkeiten, die eurer Mitmenschen und zukünftiger Posten.
- Termin mit Hübner ausmachen https://doodle.com/poll/9evyfphhcafsyna6
- Termin mit Kerstin Kallweit ausmachen (Studiendekanat AI), falls wer mitkommen möchte 31.08. 10 Uhr
- Zwischenstand für das Projektmanagement und die Server Okay is da, Thiel wird kontaktiert (virtueller oder erchter Server), InStudies fördert nicht wirklich Zusatzleistungen in Bezug auf Webpräsenz.
- Bioprinter: next thing - Werbung:
UFO-Plakat (Nils kümmert sich um die Plakatsache) Pressemitteilung (Lukas schreibt was) Broschüre (layouten und warten) Koffee (nächste Woche: Fotos!!!!)
-Makerspace: Lukas und Nils bauen Kontakt zu Seelbach und Schnabel auf (Themen: Modul, Hackathon, Räumlichkeiten).
-Social Media Bewerbung für InStudies und Nydus. Deadline: 05.09.2017
- `29.08.2017`**
Anwesendheit: Dennis, Lukas, Marc Wollschläger Gebäude
Baufreigabe doch gegeben (?) Lernfrabrik Umzug (?)
Übersicht für den durchschnittlichen Arbeitsaufwand pro Woche
Zwei Typen von Pakete: Rekurrent und limitiert Pakete gehören zu Gruppen (zB IT, Financial, Anträge, ...)
Übersicht
Wöchentliches Meeting (3h/W) Sprints+Projektverwaltung (1-2h/W) Inventarverwaltung (< 1h/W) Technische Wartungen (2h/W) Moderation des Wiki, Discord,.... (2h/W) Bearbeitung projektbezogener Arbeitspakete (4-16h/W) Dokumentation (min 1h/W) Allgemeines Marketing/PR (2-4h/W) Anträge (<1h/W) Networking, CRM, BRM (4h/W) Events (1h/W) Mentoring (min 1h/W/Padawan)
Projektmanagement
Dynamisches Kalendersystem (siehe Google Drive) einbauen
Offen
CAD Modell des Bioprinters Extruder 2.0
- `05.09.2017`**
Teilnehmer: Philip, Lukas, Marc, Dennis und Nils
ArbeitspaketeDeadline bis 12.09.2017honorierung organisertorischer (verpflichtender) AufgabenAbschätzung WochenarbeitszeitAbschätzung TätigkeitenVertrag für ein halbes Jahr verpflichtend (Arbeitszeiten können variieren)Vertragliche Situation (anderweitige Arbeitsverhältnisse) abklären (wie viele Stunden arbeitet ihr?)
Phabricator- Einführung gegeben- Accounts über Dennis per Discord- Aufbau der Kanban Boards
Homepage- Julia würde helfen- Grobes Design- Projektevorstellungen- Challenges- Content in den Logs
Hübner- Termin am 05.10- Bis 06.09 bei Dennis melden, wenn man mitkommen möchte
Bericht:
Pressemitteilung - Kickoff Pressemitteilung (InStudies) - interdisziplinärer, universitätsübergreifender eScience orientierter Makerspace - Deadline wird an offiziellen Homepage, etc. festgelegt (Anfang/Mitte Oktober?)
RUB Social Media - Tabea (Interview Termin nach Pressemitteilung)
Plakat - QR-Code (Link Discord, Homepage) - Message - Logo + RUB Campusplan - Symbole? - Slogan: Where the faculties meet,... - Kurzbeschreibung mit USPs
Kallweit - Einbindung AI (Studienprojekte, interdisziplinäre Zusammenarbeit) - Betreuung evtl. durch Prof. Wiscott - Grothe, Hermann ETIT ansprechen wg. Geldern
Hansi und Seelbach - Terminvorschlag 20./22.09.
Portrait-Fotos für die Erstibroschüre an Babette (babette.hinterleitner@rub.de)
Bioprinter-Extruder
- `12.09.2017`**
Brainday
13 Uhr Vorträge von Dr. Klaes und den Amis vor dem BMZ treffen Networking event
Arbeitspakete! -SHK und WHK Stellen aufgeteilt. -Finanzierungsmodelle besprochen.
Easyclick
BCI Cluster -Vorstellung der Präsentation für den OB Eiskirch. Kurze Rekapitulation unserer Aktivitäten und Planungen. -Dennis übernimt Leitung wenn sich Leute finden
Sosntiges
PAnalytics
Treffen mit Dezernat
Modul BioPrinter
Phabricator
- `25.09.2017`**
Phabricator PM - Planung
Grundlegende Fragen vorab:
Wie definieren wir Projekte
Wie definieren wir Milestones Wie definieren wir Teilprojekte
Wie definieren wir einen Projektmanager (PM)
Welche weiteren Rollen sind relevant (Assistent PM(APM)?, Mentibzw. Padawan?)
Taskmanagement:
Wie werden Task definiert
Wie definieren wir Subtask (Wie kleinteilig und wie groß dürfen Aufgaben sein)
Wer darf Tasks in den jeweiligen Projekten beschreiben bzw. festlegen? Vorschlag, nur PM? (Eventuell auch Assistant?)Wie bzw. wonach sollen Task priorisiert werden? Prio durch PM oder APM?
Definition für Regeln, vor allem, wann sind es Blocker
Welche Task-Stati benötigen wir? Benötigen wir ein Reasigned/Review Status?Gibt es ein Task-Tracking?
Tracking vorerst nach Bearbeitungszeit Kein Tracking im Sinne von Bearbeitungsetappen (Sprints) Vorerst kein Scoring Wollen wir Regeln für Task/Aufwand (z.b. leicht, mittel, aufwendig)-> vorerst unnötig
Pull oder Push Prinzip bei Task
möglichst kein oder minimalst Push, wenn Push, dann feste Regeln Nachteile Push, Keine festdefinierten Zeiträume und keine definierte maximale Auslastung, daher stark von persönlicher Einschätzung abhängig Aus diesem Grunde arbeiten nach Pull Alternative zu Pull -> Request Request läuft Adressatenbezogen durch PM (APM?) also direkt an jeweilige Person (Empfehlung).
Kanban:
Wie soll der Aufbau gestaltet werden
Wir geben Empfehlungen, vor allem zu Beginn, einzelne Projekte können sich langfristig selbst organisieren Empfehlung: Workboards nach Arbeitsbereichen: Backlog, Mechanik, Elektronik, Software. Oder: Backlog, MVP, FutureApp Workflow Abbildung durch Prozesse, nicht durch Boardstruktur Wichtig! Klare Definition von "Bereichen" in Abgrenzung zu Teilprojekten! Festlegung der Workboards soll über Mitgliederbefragungen im Nydus festgelegt werden (Was wollt ihr haben, was würde Sinn machen, was würde helfen
Dokumentation:
Auch hier, Empfehlungen und keine Richtlinien für Dokumentation innerhalb der Einzelprojekte
Keine Dateianhänge! Wie soll das Wiki gegliedert werden? Wann und wofür wird ein Blog verwendet Welche Dokustruktur (Z.B. nach Fragen: Was, wie, warum? - Kurz vs ausführlich
